10/10/2019Ao contrário do que parece, o planejamento e o controle de obras vão muito além de prever datas e prazos em projetos de engenharia civil. São tarefas complexas que impactam no cronograma de execução, nos custos operacionais e na qualidade dos serviços prestados, mas que nem sempre são conduzidas com seriedade.
Em geral, isso acontece pela falta de conhecimento sobre a importância dessas duas atividades e pela pressa para cumprir os prazos estabelecidos. O que pouco se sabe ainda é que quanto antes esse trabalho for iniciado menores serão os riscos de atrasos, imprevistos, problemas e até mesmo acidentes.
E a sua empresa, como encara o compromisso com o planejamento e controle de obras?
Preparamos este post para ajudar a sua equipe a entender com mais profundidade sobre a importância dessas duas atividades. Nele, vamos mostrar como se precaver de problemas como atrasos, custos excessivos, retrabalhos e queda na qualidade dos serviços prestados.
Acompanhe!
Qual é a função do planejamento de obras?
O principal
objetivo do planejamento de obras de um empreendimento é prever todas as etapas do trabalho a ser realizado. Com isso, também funciona como um meio de acompanhar o desenvolvimento do projeto e prever quais custos podem ser otimizados para que se obtenha uma maior lucratividade.
Então, sem ele podem ocorrer atrasos, custos desnecessários e problemas de produtividade. Problemas que acabam por atrasar o cronograma de execução e que podem culminar, inclusive, na inviabilização do empreendimento.
E do controle de obras?
Já o controle de obras é a atividade que vai
monitorar as ações previstas durante a fase de planejamento de obras e
indicar a necessidade de mudanças de estratégia.
Como uma prática comum entre profissionais que agem pelo improviso, a falta de controle de obras pode causar atrasos e custos de obras maiores do que o previsto. O que decorre, muitas vezes, de um planejamento de obras ineficiente ou incompleto.
Qual é a relação entre planejamento e controle de obras?
Como permitem uma análise sobre os métodos construtivos utilizados, além dos custos envolvidos e produtividade alcançada o planejamento e controle de obras trazem mais eficiência à execução.
Aumentam o conhecimento do gestor de projetos sobre o real status da construção. Dessa forma, permite que possa aperfeiçoar ainda mais seu desenvolvimento.
Juntas, essas duas atividades ajudam a otimizar recursos usados nas atividades para que a empresa possa ter melhor desempenho e ganhos mais altos. Podem ainda reduzir custos e evitar que o cronograma se estenda além do acordado.
Como o planejamento e controle de obras afeta os custos e o cronograma de uma empresa?
Já pensou em planejar qualquer atividade dentro do canteiro de obras sem considerar os recursos e o tempo necessários para realizá-la? Os custos certamente poderiam ser muito mais altos e as horas de trabalho extrapoladas, não é mesmo? Esse é um exemplo prático de como o planejamento e controle de obras pode afetar os custos de obras.
Um
planejamento de obras ineficiente pode causar uma série de problemas tanto para a empresa contratada quanto para o contratante do serviço. Impacta também no andamento das obras, no cumprimento dos orçamentos previstos, na comunicação interna e externa e na rotatividade da equipe.
Quais cuidados uma construtora deve ter para se prevenir de problemas decorrentes de um planejamento de obras ineficiente?
Para aperfeiçoar o gerenciamento de obras e evitar imprevistos, prejuízos financeiros e a insatisfação do cliente o indicado é se atentar aos seguintes cuidados:
1. Estudo de viabilidade
O desenvolvimento do planejamento e do orçamento devem começar junto com o estudo de viabilidade do empreendimento. Um levantamento que deve considerar os recursos que se tem em caixa para suprir custos operacionais e avaliar a lucratividade do projeto.
2. Planejamento
Esse documento deve funcionar como um meio de evitar imprevistos e falhas na execução do projeto. Por isso, deve prever todas as fases da construção, a duração delas, as datas de começo e fim, os materiais, serviços e suas interdependências, produtividades, frentes de trabalho, aproveitamento de equipes, condições locais, interferências, logística, riscos, entre outros.
Lembre-se sempre que um bom planejamento é aquele que é capaz de reduzir custos e otimizar os trabalhos. Portanto, não deixe de incluir informações detalhadas e também de levá-lo para todos os profissionais envolvidos em sua realização.
3. Orçamento
Detalhar o orçamento é importante para calcular quais serão os custos diretos e indiretos da obra e também os quantitativos envolvidos.
Custos diretos devem incluir mão de obra, materiais, máquinas e equipamentos.
Já nos custos indiretos devem entrar o valor do pessoal administrativo local e do escritório, transportes, refeições, equipamentos de segurança, vigilância, energia, água, manutenção do canteiro de obras, equipamentos de apoio, entre outros.
4. Controle
Ter controle de todas as etapas da obra aumenta a eficiência dos trabalhos e reduz os riscos de acidentes, atrasos e imprevistos.
- Esse controle geralmente envolve quatro dimensões:
- controle físico;
- controle econômico;
- controle financeiro;
- controle de produtividade.
Ajuda a inspecionar materiais e equipamentos a serem usados, a evitar problemas durante a execução e a trazer a segurança necessária aos trabalhadores.
5. Acompanhamento e monitoramento contínuo
O planejamento não acaba quando as obras iniciam, mas pode ser ajustado caso seja necessário. Por isso, o controle, a fiscalização e o monitoramento do andamento das obras precisa ser contínuo.
Benefícios de um planejamento e controle de obras eficiente
Quer outros bons motivos para melhorar o planejamento e controle de obras da sua construtora? Aqui vão eles:
- ajudam a aumentar a produtividade e a satisfação dos colaboradores;
- aumentam a qualidade dos serviços prestados;
- elevam a satisfação do cliente;
- antecipar identificação de eventuais dificuldades e problemas de execução;
- facilitam o comparativo entre o que foi previsto e o que foi realizado;
- geram menos desperdícios de materiais e serviços;
- melhoram o relacionamento com clientes e fornecedores;
- permitem uma tomada de decisão mais ágil e assertiva;
- podem valorizar a empresa;
- propiciam a melhoria contínua dos trabalhos;
- reduzem os gastos e também os imprevistos;
- tornam o trabalho mais organizado.
ConclusãoFazer o
planejamento e controle de obras pode ser complexo, mas essas duas atividades são fundamentais para que se possa executar projetos com sucesso.
Pode levar tempo, mas os benefícios fazem todo o esforço despendido valer a pena.
Preparado para repensar a forma como a sua empresa conduz o
planejamento e controle de obras? Então, compartilhe o link deste conteúdo com a sua equipe para que possam identificar juntos quais pontos podem ser aperfeiçoados no processo.